当一个企业不能免除工资税，国税局从“负责人”，包括某些股东，合作伙伴，管理人员和员工收集这些税款的权力。国税局采取的谁构成了一个负责人的膨胀的看法。
一位负责人的定义
在这种情况下，一个“负责人”包括任何人 - 内部或公司外部 - 有显著的控制或影响公司的财务状况。这种控制或影响可以从股权衍生，职称，签签字权，雇佣或解雇权力，控制了该公司的工资单，或权力使联邦税收存款。
国税局也在其一词的解释自由主义的“故意”。它不仅包括那些谁故意不汇工资税，还有那些谁“硬拼无视”不付款的明显或已知风险。国税局不会强加信托基金的惩罚，然而，在负责人是谁的过失不知道工资税默认的。
但要明白，你无法通过委派工资税的责任给别人，无论是其他员工，所有人或第三方，如工资服务提供商避免对信托基金的处罚责任是很重要的。他们也可能是负责人，但依靠他们并不意味着你打爆。 （见cpeos的讨论，下文。）
一个很好的例子
最近的一个案例表明，美国国税局会去，以便收集未付工资税的长度。在shaffran诉专员，国税局评定信托基金罚款超过$ 70,000对一名77岁的男子，其唯一连接到一个企业（由他的儿子和餐厅的老板餐厅共同管理）是，他已经签署为企业的几个检查时没有经理是可用的。
shaffran参观了餐厅，每周两个三次了几个小时，他在那里“坐在身边”在酒吧，偶尔充当“GOFER”为经理人。他偶尔准备检查他的儿子签署与他签订了四项检查（两个供应商和两个用于支付贷款）时，管理者不可用。银行兑现，即使shaffran并不在帐户的授权签署人的检查。
美国。税务法院最终得出的结论是shaffran的活动和权力没有上升到一个负责人的水平。尽管如此，他被迫投入时间和金钱来证明他缺乏责任感和忍受与IRS诉讼的压力。
考虑CPEO
许多企业使用专业的就业机构（私立教育机构）来处理各种与就业有关的任务，包括收集和缓解工资税。出乎人们意料的，但是，使用PEO不减轻企业或未付工资税责任公司负责人。但企业可以通过使用经认证的PEO（CPEO）逃避责任。因为CPEO作为客户的劳工的雇主处理，它保留了所有相关的工资税的义务承担全部责任。联系你的顾问，以帮助确定是否CPEO是适合你的公司。
